تعریف خادم افتخاری
خادم افتخاری فردی است که بهصورت داوطلبانه و بدون دریافت حقوق، در اجرای طرحهای زیارت نیابتی و فعالیتهای فرهنگی کانون مشارکت مینماید.
شرایط عضویت
اعتقاد و التزام عملی به ارزشهای دینی و اخلاقی
داشتن حسن سابقه اخلاقی و اجتماعی
برخورداری از سلامت جسمی و روحی
داشتن روحیه خدمت، تعهد و مسئولیتپذیری
توانایی فعالیت گروهی و تبعیت از نظم تشکیلاتی
فرآیند پذیرش
ثبتنام از طریق سامانه یا دفاتر کانون
بررسی اولیه اطلاعات توسط مسئولین مربوطه
شرکت در دورههای آموزشی و توجیهی
تأیید نهایی و صدور مجوز فعالیت
انواع فعالیت خادمین
اجرای زیارت نیابتی در عتبات عالیات
فعالیتهای فرهنگی و آموزشی
همکاری در امور رسانهای و تبلیغی
پشتیبانی و خدمات اجرایی
وظایف خادمین
انجام دقیق و کامل زیارت نیابتی مطابق آموزشها
رعایت نظم، اخلاق و شئونات اسلامی در تمامی مراحل
ثبت و ارائه گزارش صحیح از فعالیتها
همکاری کامل با سرگروه و مسئولین
حفظ شأن، اعتبار و نام کانون در همه شرایط
ضوابط اعزام
اعزام فقط از طریق کانون و بهصورت گروهی انجام میشود
اولویت اعزام با خادمین فعال، متعهد و آموزشدیده است
رعایت زمانبندی و برنامههای اعلامی الزامی است
حضور منظم در جلسات و برنامههای قبل از اعزام ضروری است
تعهدات اخلاقی و رفتاری
حفظ حرمت حرمهای مطهر و اماکن مقدس
رعایت پوشش و رفتار مناسب و در شأن خادم زیارتی
احترام به زائران، مردم محلی و سایر خادمین
پرهیز از هرگونه رفتار تنشزا، سیاسی یا اختلافبرانگیز
حفظ وحدت، نظم و انسجام گروهی
گزارشدهی و مستندسازی
ثبت انجام زیارت برای هر نیابت بهصورت دقیق
ارائه گزارش روزانه به سرگروه
ارسال اطلاعات و مستندات در سامانه (در صورت نیاز)
رعایت صداقت کامل در ثبت و ارائه گزارشها
حقوق خادمین
بهرهمندی از ثواب معنوی خدمت در مسیر اهلبیت (ع)
استفاده از آموزشهای فرهنگی و زیارتی کانون
امکان حضور در اعزامهای آینده بر اساس عملکرد
دریافت گواهی فعالیت در صورت تأیید
محدودیتها
استفاده از عنوان کانون بدون اطلاع و مجوز ممنوع است
انجام هرگونه فعالیت مستقل بدون هماهنگی ممنوع است
انتشار اطلاعات افراد یا سامانه بدون مجوز ممنوع است
دریافت یا جمعآوری وجه خارج از چارچوب کانون ممنوع است
تخلفات
عدم انجام صحیح زیارت نیابتی
ارائه گزارش خلاف واقع
رفتار نامناسب یا مغایر با شئونات
هرگونه تخلف مالی یا سوءاستفاده
برخورد با تخلفات
تذکر شفاهی یا کتبی
تعلیق موقت از فعالیت
لغو همکاری و حذف از مجموعه
ارزیابی عملکرد
میزان دقت در انجام مأموریت
سطح تعهد و همکاری
نظم و مسئولیتپذیری
کیفیت گزارشدهی
خاتمه همکاری
درخواست شخصی خادم
عدم رعایت مقررات
تصمیم کانون بر اساس ارزیابی عملکرد
سایر مقررات
تمامی خادمین موظف به رعایت کامل این ضوابط هستند
موارد پیشبینینشده مطابق نظر مسئولین کانون تعیین تکلیف میشود
قوانین و مقررات اعزام زائر(سفیران انجام زیارت نیابتی)
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است، و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز، و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد، کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته حال و آینده، شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد، تا با نرم افزارها شناخت بیشتری را برای طراحان رایانه ای علی الخصوص طراحان خلاقی، و فرهنگ پیشرو در زبان فارسی ایجاد کرد، در این صورت می توان امید داشت که تمام و دشواری موجود در ارائه راهکارها، و شرایط سخت تایپ به پایان رسد و زمان مورد نیاز شامل حروفچینی دستاوردهای اصلی، و جوابگوی سوالات پیوسته اهل دنیای موجود طراحی اساسا مورد استفاده قرار گیرد.
قوانین و مقررات کمک های مردمی و نذورات
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است، و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز، و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد، کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته حال و آینده، شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد، تا با نرم افزارها شناخت بیشتری را برای طراحان رایانه ای علی الخصوص طراحان خلاقی، و فرهنگ پیشرو در زبان فارسی ایجاد کرد، در این صورت می توان امید داشت که تمام و دشواری موجود در ارائه راهکارها، و شرایط سخت تایپ به پایان رسد و زمان مورد نیاز شامل حروفچینی دستاوردهای اصلی، و جوابگوی سوالات پیوسته اهل دنیای موجود طراحی اساسا مورد استفاده قرار گیرد.
شرایط ثبتنام
ثبتنام فقط از طریق سامانه یا مراجع رسمی معرفیشده توسط کانون معتبر است
درج اطلاعات صحیح و کامل توسط زائر الزامی است
هرگونه مغایرت در اطلاعات، مسئولیت آن بر عهده زائر خواهد بود
ثبتنام بهمنزله پذیرش کامل قوانین و مقررات است
زایر شرعا موظف است در کلیه برنامه های کانون بعد از بازگشت نیست همکاری نماید
شرایط عمومی اعزام
داشتن گذرنامه معتبر با حداقل اعتبار لازم
نداشتن منع قانونی برای خروج از کشور
برخورداری از سلامت جسمی و روحی متناسب با سفر زیارتی
رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران و کشور عراق در طول سفر
ضوابط اعزام
اعزامها بهصورت گروهی و تحت نظر سرگروه انجام میشود
زائر موظف به تبعیت کامل از برنامهها و زمانبندی اعلامشده است
تغییر در برنامه سفر فقط با نظر مسئولین کاروان امکانپذیر است
حضور بهموقع در محل حرکت و برنامهها الزامی است
تعهدات زائرین
رعایت شئونات اسلامی، اخلاقی و فرهنگی در طول سفر
حفظ حرمت اماکن مقدس و رعایت آداب زیارت
احترام به سایر زائرین، خادمین و مردم محلی
همکاری کامل با مسئولین کاروان در تمامی مراحل
مقررات انضباطی
هرگونه رفتار خارج از عرف و شئونات، تخلف محسوب میشود
ایجاد بینظمی، تأخیر یا اختلال در برنامهها ممنوع است
همراه داشتن اقلام غیرمجاز طبق قوانین ممنوع است
رعایت قوانین امنیتی و مرزی الزامی است
مسئولیتها
مسئولیت نگهداری از مدارک و وسایل شخصی بر عهده زائر است
کانون در قبال فقدان یا سرقت اموال شخصی مسئولیتی ندارد
رعایت نکات ایمنی و بهداشتی بر عهده زائر میباشد
هزینهها و مالی
هزینههای اعلامشده باید در زمان مقرر پرداخت گردد
در صورت انصراف، بازگشت هزینه مطابق ضوابط کانون خواهد بود
هزینههای خارج از برنامه (خرید شخصی و…) بر عهده زائر است
بیمه و خدمات
زائرین تحت پوشش بیمه سفر (در صورت پیشبینی) قرار میگیرند
خدمات ارائهشده مطابق با سطح اعلامی کاروان خواهد بود
موارد اضطراری
در شرایط خاص (بیماری، حوادث، مشکلات مرزی)، تصمیم نهایی با مسئول کاروان است
زائر موظف به همکاری کامل در شرایط اضطراری میباشد
انصراف از سفر
اعلام انصراف باید در زمان مشخصشده انجام شود
کسر هزینهها بر اساس زمان اعلام انصراف محاسبه میگردد
سایر مقررات
همراه داشتن کارت شناسایی و مدارک الزامی است
رعایت قوانین کشور مقصد در تمامی شرایط الزامی است
موارد پیشبینینشده طبق نظر مسئولین کانون تصمیمگیری میشود